树懒办公 · 用户操作手册
本手册面向第一次使用本系统的用户，不需要任何专业基础。每一节都从一个实际问题出发，告诉您「为什么要做 → 在哪里点 → 点完会发生什么」。建议第一次使用时按章节顺序读一遍，之后可以随时从左侧目录查找具体问题。
第一章认识系统
1.1 界面导览
登录后您看到的就是下面这个页面。左侧竖着一排是菜单，点击任意一项，右边的区域就会切换到对应功能。
▲ 登录后第一眼看到的计算考勤页面
| 菜单名称 | 是干什么的 |
|---|---|
| 计算考勤 | 最主要的功能。导入打卡表格、算考勤、改结果、导出，都在这里 |
| 规则设置 | 把公司的考勤制度告诉系统（迟到怎么算、缺卡怎么处理、全勤与请假口径） 注：上下班时间、午休、加班、补贴、规定打卡次数这些「跟班次走」的设置，都在考勤组管理的班次里配，不在这里 |
| 历史数据 | 以前算好并归档的考勤都存在这里，随时能查、能再导出 |
| 员工管理 | 维护员工名单、部门、考勤组（班次） |
| 统计分析 | 把多个月已归档的数据合起来看统计 |
| 我要定制 | 公司有特殊算法，系统自带的满足不了，从这里提需求 |
| 问题反馈 | 用的过程中有任何问题，都可以在这里留言，我们会回复 |
| 发票管理 | 订阅付的钱需要开发票，在这里申请 |
| 邀请好友 | 把系统推荐给别人注册，您能得积分，积分可以抵订阅费 |
| 左下角头像 | 点开是个人信息：改密码、改昵称、看当前套餐 |
1.2 先搞懂几个词
手册里会反复用到下面几个词，先花一分钟认识一下：
- 项目：一次考勤计算就是一个项目，比如「2026年9月考勤」。每个月导一份文件，就生成一个项目。
- 打卡记录：员工上下班打的卡，一行时间就是一次打卡（比如 08:57）。
- 明细表：按「人 × 每一天」一张大表，每个人占一列，能看到每天几点上班、几点下班。
- 汇总表：按「人」一张表，每人一行，只看整月合计（出勤几天、迟到几次、加班几小时）。
- 考勤组：一套上下班时间的组合。比如「白班组 8:30-17:30」「夜班组 20:00-次日5:00」。员工属于哪个组，就按哪个组的上下班时间来算。
- 归档：把算好的考勤「存档封存」。归档后可以在历史数据里随时翻出来查看和导出。
第二章导入考勤文件
2.1 我手里的打卡表格能用吗？
先别急着做表格——大多数情况您手里现成的文件直接就能用。系统支持：
- Excel 文件（.xlsx / .xls）和 CSV 文件；
- 钉钉、飞书、企业微信、得力考勤、得力e家、晨光考勤、中控考勤等常见的考勤机导出的打卡记录文件；
- 格式对话框还可以选择通用横向格式、通用竖向格式
点计算考勤页右上角的 导入考勤文件，会弹出下面这个窗口，里面列出了系统支持的所有表格格式。每种格式都可以点预览看看长什么样，也可以点下载模板样例拿到一份标准模板照着填。
▲ 导入时的格式选择窗口：最上方是拖拽上传区，下方是格式卡片
2.2 如何导入考勤文件
方式一 · 直接拖进去（最快，不用挑格式）
- 进入计算考勤页面，点右上角 导入考勤文件；
- 把电脑里的考勤文件拖到弹窗最上方的虚线上传区松手（也可以点这块区域，从文件框里选文件）；
- 系统自动识别格式，弹出「确认统计年月」，核对年月无误后点确认；
- 上传成功后弹窗自动关闭，解析几秒就会进入新项目的考勤结果页面（详见第五章）。
方式二 · 先选格式再上传（识别不准时用）
- 同样先打开 导入考勤文件 弹窗；
- 在下方格式卡片里点一下与您文件对应的那张（拿不准就把手里的文件打开，和卡片里的小表格对照，选长得差不多的）；
- 再点最上方上传区或卡片选择文件 —— 弹窗里已经选中某张卡片时，系统就按这张卡片的格式解析，不再自动识别；
- 同样会弹「确认统计年月」，确认后弹窗自动关闭并进入结果页。
① 表头（第一行标题）被删掉或改了名——系统靠标题认列，别改名；
② 姓名列有空行、合并单元格——拆开合并格，删掉空行；
③ 日期写成「9月1日」这种文字——改成 2026-09-01 或 9/1；
④ 文件是 .wps 老格式——用 WPS 另存为 .xlsx 再导入。
第三章配置考勤规则
3.1 为什么要先配规则？
同样一张打卡记录，不同公司的算法完全不同：有的公司 9:01 上班就算迟到，有的允许迟到 10 分钟不扣钱；有的迟到扣 50 元，有的只记次数不扣钱。规则设置就是把您公司的算法一次性告诉系统，以后每次计算都自动按这个来，不用每次重复设置。
点左侧菜单规则设置进入。左边竖着排列的是全部规则分类（通用设置、上班/加班取整、迟到早退、缺卡与补卡、全勤规则、请假类型），点哪个就设置哪个：
▲ 规则设置页：左侧是分类，右侧是对应设置项
3.2 上下班时间、午休怎么设置？
在左侧菜单「考勤组管理」→ 该组的班次里填写：上班-下班时间（一个格子里填两头的时刻，比如 8:30 — 17:30）、午休开始/结束时间（比如 12:00 — 13:30，午休时间不计入工时）。如果公司管两顿饭，还有晚间吃饭开始/结束时间可填。要不要规定打卡时间，看是否自由打卡：选「是」就没有规定的上下班时间，时长按实际上班和下班打卡算。
同一个班次里还有规定打卡次数：一天打 2 次卡（上班一次、下班一次）、3 次卡（上班、午间、下班各一次）、4 次卡（上午、下午各打两次）还是 4~6 次卡。选 3 次卡时，系统用中间那张午间卡把一天分成上午、下午两段来配对，算出来的工时与 4 次卡口径一致；选 3 次卡需要先把午休开始 / 结束时间填好。选错会直接影响判定，请按实际打卡方式选。一个考勤组可以放多个班次（白班/夜班），每个班次的时间与打卡次数都各自设置。
3.3 迟到、早退、缺卡怎么算？
在「04 迟到早退规则」里，您可以设定：
- 迟到多少分钟才算迟到——比如填 10，员工 8:35 打卡（上班 8:30）就不算迟到；
- 迟到多久算旷工半天/一天——比如迟到超过 2 小时按旷工半天；
- 迟到早退分钟要不要扣掉午休——默认「是」：迟到或早退的时间跨到午休那一段，不算是迟到早退（那段时间本来就在休息）；选「否」则按完整时刻跨度计算；
- 扣钱规则——可以按每分钟扣多少钱、按次数阶梯扣（迟到 3 次以内不扣、超过 3 次每次扣 50），也可以不扣钱只做记录；
- 缺卡怎么处理——上下班没打卡记一次「缺卡」，可以设置缺卡扣款，也能规定「当天请假就不算缺卡」。
点左侧菜单「上班/加班取整」（紧跟在「通用设置」下面）可维护取整规则库（比如工时不满半小时抹掉、满半小时算半小时，可建多套规则，考勤组选正班规则、班次选加班规则）；点「通用设置」可以设置重复打卡间隔、非整数保留位数、出勤天数统计口径等通用项：
▲ 规则设置「通用设置」页（左侧切换分类，一次显示一页）
3.4 员工请假，考勤怎么扣？
在「10 请假类型」里，先把公司认可的假别建好（事假、病假、年假……），每个假别可以单独设置：
- 按小时还是按天登记（病假常按小时，年假常按天）；
- 请这个假还算不算出勤——比如年假选「正常计算出勤天数」，请年假那天照常算出勤；事假不算出勤；
- 请假当天还要不要算迟到早退——开了就是「请假当天迟到照样记」，关了就是请假当天不管打卡都不记迟到。
3.5 加班怎么算？
加班口径全部在左侧菜单「考勤组管理」→ 该组的班次里设置（规则设置里不再重复设）：加班开始时间（比如 18:00 下班、设置加班从 18:30 起，则 18:00-18:30 这段时间不算加班）、最小加班时长（比如 30 分钟起算，加了 20 分钟就不算）、早来计算加班、午间/晚间连班，以及自由打卡班次的是否计算加班 + 超过多少小时算加班。一个组里有白班、夜班两个班次时，两个班次各自设一遍。
3.6 节假日与调休怎么处理？
法定节假日、公司统一放假、周末调上班，都可以在节假日补班窗口里登记。点任意项目页右上角的 节假日补班：
▲ 节假日 / 调休补班日设置
- 3 倍节假日：法定假日（如国庆），当天来上班的工时按 3 倍统计；
- 2 倍假日：普通休息日加班，按 2 倍统计；
- 补班日：调休后的周末上班日（比如周六上班补国庆假），这天按正常工作日算。
3.7 想按自己的格式出汇总报表？
系统默认的汇总表如果您觉得列太多、太少或顺序不对，可以自己调。点历史数据页右上角 配置考勤汇总表格格式：
▲ 配置考勤汇总表格格式：拖动模块调整顺序，鼠标移上去可编辑显示名
在这里可以增删列（点+ 添加加新列块）、拖动调顺序、改显示名（比如把「应出勤天数」改成「应勤」）。保存后，以后归档页的汇总表和导出的 Excel 都按这个格式来。
3.8 想按自己的格式计算考勤？
除了汇总表，每日明细表里显示哪些行、哪些列也能自己定。点计算考勤页右上角 配置考勤明细表格格式：
▲ 配置考勤明细表格格式：决定结果页和明细导出里出现哪些行
比如您只关心「原始打卡记录、上班时长、迟到分钟、旷工」，就把不需要的行移除，结果页立刻清爽。还支持「自定义列」——自己加一列填公司内部信息（详见 6.9）。
3.9 规则改了，之前算的结果会变吗？
会自动更新，不用重新导入。改完规则点 保存规则，系统会把所有项目按新规则重算一遍，几秒钟内完成。所以发现算法设错了不用慌，随时改随时生效。
第四章员工管理
4.1 如何快速导入员工信息？
点左侧菜单员工管理进入：
▲ 员工管理页
逐个手输员工当然可以，但人多时推荐批量导入：点 导入员工，弹窗里点提示文字下方的蓝色链接 下载模板 拿到标准表格（「姓名、工号、部门、岗位、考勤组、入职日期、离职日期」七列，部门与考勤组可以直接下拉选系统里已有的名字，第 2 行有一条例样行，改成自己的即可），填好后点「选择文件导入」上传，几十上百人一次进来。
表格里只有「姓名」必填，其余列可留空；留空或整列删掉都表示「不改动该字段」，已有的部门、岗位、考勤组不会被清空。姓名务必与考勤记录里完全一致，否则考勤数据匹配不上。
页面上还有一个 同步员工数据 按钮：把某个项目里已经导入过的员工名单一键同步到员工主名单，不用重新做文件。
4.2 部门多了怎么管？
在员工管理页点 部门管理：
▲ 部门管理：可新增、改名、删除部门
先把部门建好，员工归属到部门后，考勤结果页就能按部门筛选（比如只看「生产部」的人），导出的表里也会带部门列。
4.3 什么是考勤组？我需要建吗？
每个账号里系统已经自动建好一个「默认考勤组」，里面预填了当前的作息时间（上班/下班/午休……）。
如果全公司都是同一个上下班时间（比如都 8:30-17:30），不用再建组——直接改「默认考勤组」的班次时间就行。
但只要公司里存在不同的人按不同的时间上下班——比如有白班也有夜班、车间和办公室时间不一样、有倒班——就要再建考勤组，然后在员工管理里把人对上组。因为系统得知道「张三按夜班时间算、李四按白班时间算」，否则夜班员工的凌晨下班卡会被算成旷工或迟到。
这个组可以改名、可以改里面的班次，也可以删除。删除时系统会弹框告诉你组里有几个人；删掉之后，那些「没分配考勤组」的员工将无法计算考勤结果；员工挂着已删除或已改名的考勤组时同样无法计算（结果页顶部统一提示「有 N 名员工未配置考勤组，无法计算结果」，对应员工行会有遮罩说明原因），所以一般不建议删——想换作息，直接改组里的班次即可。
考勤组就是「一套班次的集合」。在员工管理页点 考勤组管理 可以看到已有的考勤组列表（默认考勤组排在最前面，右侧「人数」列是组内员工数）：
▲ 考勤组管理：点击「新增考勤组」创建，每一行是一个考勤组（可含多个班次）
4.4 怎么建考勤组、配班次？
点 新增考勤组，给考勤组起个名字（比如「车间两班倒」），然后在里面添加班次：
▲ 班次设置：每个班次填上下班时间、规定打卡次数
每个班次要填：班次名称（白班/夜班，随您起）、上班时间段、下班时间段、规定打卡几次。一个考勤组里可以放多个班次（白班、夜班放一起）。
考勤组太多时，可以导出到 Excel 批量改。在考勤组管理页顶部，「新增考勤组」右边有 导入 和 导出 两个按钮。点 导入 会先弹出一个导入框，框里点提示文字下方的蓝色链接 下载模板 就能拿到模板（表头 + 下拉选项 + 填写说明，还有一组「一个考勤组挂多个班次」的示例照着填），按模板填好再点「选择文件导入」：
- 导出：把当前所有考勤组和班次导成一个 Excel 文件。一行是一个班次，同一个考勤组的名称、休息类型等字段会纵向合并，看起来就是「一个组一块」。这个文件同时就是导入模板，改完可以直接导回去。
- 导入：选好文件后，系统先预览（不会立刻改数据），逐组告诉你哪些是新建、哪些会更新、更新了哪几项（休息类型、班次……）；确认无误点「确认导入」才真正写入。如果表格里有填错的值（比如休息类型写了不存在的名称），会逐条列出第几行、哪一列、错在哪，此时一行都不会写入。
① 文件里有哪些列，就只管哪些列。删掉某一列，系统就保持该字段原来的值不动；列还在但留空，才是「清空这个值」。
② 考勤组按名称识别：名字和系统里已有的组一样，就按更新处理；不一样就新建一个组。所以想新建组，请把组名改掉。
③ 文件里没有的班次不会被删除，只按班次名覆盖出现的那些。要删班次，还是在界面里删。
④ 跨凌晨那两列要配对：「班次类型」是跨凌晨班时「是否存在跨凌晨下班」必须是存在（填「不存在」会按「存在」导入，并在预览里提示一句）；「是否存在跨凌晨下班」为不存在的班次再填「错位=是」也会自动按「否」处理。
下拉框里可选的休息类型、打卡次数、是否自由打卡等，与系统界面上看到的文字完全一致，直接选就行，不用记编码。
4.5 怎么把员工分到不同班次？
建好考勤组后有两种分配方式：
- 按考勤组分配：在员工管理里给每个员工选择所属考勤组，导入考勤后系统按名单自动套用；
- 按天排班：某人这周上白班、下周上夜班这类轮换，用排班表管理（见 6.8）按天指定班次。
两种方式可以同时用：考勤组定大方向，排班表处理个别天的特殊安排。
4.6 弹性打卡怎么配？
这些规则以前要靠人工记，现在在班次里配一次，系统每月自动替你算。
入口：员工管理 → 考勤组管理 → 点某组的 编辑 → 点某个班次的 编辑 → 第 2 个页签「班次时间与加班」→ 最上面的 弹性打卡 卡片。
弹性打卡一共三个开关，可以单独开、也可以叠加开。开关下面是「这几分钟从哪儿来」的多选项，勾上哪个系统就认哪个：
| 开关 | 管什么 | 可勾选的时间来源 |
|---|---|---|
| 允许晚到晚走 | 晚到了几分钟，当天就在下班时间上顺延几分钟，不算迟到 | ① 早间晚到（早上上班比规定晚） ② 上午下班早走（中午比规定早走） ③ 下午上班晚到（下午比规定晚到） |
| 允许早到早走 | 早到了几分钟，当天就可以提前几分钟走，不算早退 | ① 早间早到（早上比规定早） ② 上午下班晚走（中午比规定晚走） ③ 下午上班早到（下午比规定早到） |
| 下班晚走，第二天可晚到 | 今天比正常下班多留了多久，明天早上就能晚来多久 | 按「晚走多久 → 次日晚来多久」配任意多条阶梯 |
三项累加后如果超过「最多可晚到」的分钟数，超出部分照旧算迟到；「允许早到早走」超出额度的部分照旧算早退——弹性只是给个额度，不是无限制。
超出额度没有额外的宽限分钟：超 1 分钟就记 1 分钟，超 30 分钟就记 30 分钟，按实际超出的时长算，不需要也不提供「超过多少分钟才计」的设置。
「全天 4 次卡」「全天 4-6 次卡」「4 次（午间不打卡）」这几档中午有两个时间点（上午下班、下午上班），① ② ③ 三项都能选。
「下班晚走，第二天可晚到」怎么配阶梯：点 + 添加规则，每条规则左边填「第一天晚走多久」、右边填「第二天可以晚来多久」，精确到小时和分钟，想配几条配几条。系统会挑「员工今天晚走的时间够得上」的最高一档，不会按比例折算。
| 规则 | 第一天晚走 | 第二天可晚到 |
|---|---|---|
| 第 1 条 | 3 小时 | 1 小时 |
| 第 2 条 | 4 小时 | 1 小时 30 分 |
▲ 例：员工今天晚走 3 小时 40 分 → 够得上第 1 条、够不上第 2 条 → 明天可晚到 1 小时。晚走 4 小时以上才是 1 小时 30 分。
选是：晚走的时间照旧算加班，第二天该晚到还是能晚到。
选否：晚走那段只用来「换」明天的晚到，不算加班——准确说，加班从「第二天可晚到的那条线」之后才开始算，用来换额度的这段时间不重复计加班，避免同一段工时被奖励两次。
① 弹性打卡只在正常上班日生效。休息日、节假日来打卡不参与弹性计算。
② 用了「第二天可晚到」，但第二天是休息日、或者员工请了假，这份额度直接作废，不会攒着、也不会折成钱。
③ 「允许早到早走」一旦打开，同一页签下面的「早来计算加班」会被自动锁成「否」——早到的时间已经用来换早走了，不能再同时算加班。想改回来，先把「允许早到早走」关掉。
另外，弹性打卡属于班次设置，改完要重新计算才会体现在结果里（见 5.1）。
第五章计算考勤
5.1 怎么开始计算？
好消息：没有单独的「计算」按钮要找。第二章导入文件成功的那一刻，系统就已经算完了。在计算考勤页的项目列表里点任意一个项目，就进入它的考勤结果页：
▲ 考勤结果页
5.2 结果表怎么看懂？
结果页是一张「人 × 日期」的大表：每一大列是一天（4/1、4/2……），每个人占一竖列，竖列里的每一行是一个指标：
| 指标行 | 意思 |
|---|---|
| 原始打卡记录 | 员工实际打的卡，原样展示，是所有计算的数据来源 |
| 上午上班 / 下午下班 | 系统认定的这次上班、下班时间（跨凌晨夜班会自动归到前一天） |
| 正班时长 / 上班总时长 | 正班=正常班内工时；总时长=含加班 |
| 迟到分钟 / 早退分钟 | 当天迟到、早退了多少分钟 |
| 旷工 / 缺卡 | 黄色标记。旷工=旷工天数，缺卡=漏打卡次数 |
| 请假时长 / 出勤天数 | 当天请假了几小时；出勤 1=全天、0.5=半天、0=没出勤 |
| 班次 | 这天按哪个班次算的（晚=夜班），多班次项目才显示 |
▲ 翻到下一页查看更多员工（黄色格子为旷工，红色为缺卡）
页面顶部的 姓名、部门 下拉可以只看某几个人或某个部门；统计范围 可以只看某几天。
表格右侧的汇总列（应出勤天数、迟到分钟、加班时长……）和左侧的每日指标行，都可以按需精简：点 显示字段 按钮（在 统计范围 右边），弹窗里把当前项目的全部指标列成两组——明细指标（逐日）和汇总列（月度合计），勾选哪些就显示哪些；每组标题右边各有 全选 / 全不选，可以只把「明细指标」全清掉、或只把「汇总列」全清掉，两组互不影响。保存后，结果表、预览、以及导出的 Excel 三处都只显示勾选的字段。
保存时至少要留一个字段显示——一个都不选会提示「请至少选择一个指标」。
第六章算完了，发现数据不对怎么办？
实际用起来，导入的打卡数据难免有瑕疵：有人忘打卡、有人打了卡但系统认错班次、月底才收到请假单……这一章就是处理这些问题的。所有修改都会立即自动重算，不用手动刷新。
6.1 怎么快速找出考勤异常？
结果页表格人多列多，一行一行看很费眼。系统专门做了一个异常检查模式，把整月异常压缩成一张「一人一行、一天一格」的总览图，有异常的格子自动标色，扫一眼就知道谁、哪天有问题。
操作步骤：
- 进入项目的考勤结果页面，点顶部工具栏右侧的 异常检查模式 按钮（在 统计范围 旁边）；
- 弹出整月总览：每位员工一行，从 1 号到月底每天一格。有颜色的格子 = 当天有异常，颜色代表异常类型（顶部图例从左到右）：请假（绿）、迟到（紫）、早退（蓝）、缺卡（红）、旷工（橙）、当日合计（青）；
- 把鼠标停在任何一格上，会浮出当天的具体情况（星期几、判定结果、异常原因），不用点开就能看；
- 只想看某一类异常？在顶部图例上取消勾选即可，比如只留「缺卡」，其余格子立刻变灰不标色。勾选会被记住，下次打开还是您上次的设置；
- 发现要改的格子，直接点它，弹出「当日考勤」编辑窗口：
▲ 异常检查模式：一人一行一天一格，彩色格子就是异常，右侧可自动补卡
▲ 点任意格子弹出的「当日考勤」窗口：改完点保存，立即重算
在这个窗口里可以改这天的打卡时间、迟到早退分钟、旷工缺卡、请假等全部内容，点 保存 后系统立即重算；拿不准的话点 定位至当日考勤，会跳回结果页并定位到这一格，方便对照上下文；
- 缺卡多、一张张补太慢？先在图例勾上「缺卡」，表格右上会出现 自动补卡规则、有缺卡的员工行尾会出现 补缺卡 按钮，批量自动补齐（详细用法见 6.3）；
- 检查完，按 Esc 键或右上角 ✕ 关闭。
当日合计（小时）= 正班时长 + 缺卡时长 + 缺勤时长 + 请假时长 + 迟到早退分钟折算时长· 缺卡时长：缺上按上午半天的标准时长算、缺下按下午半天的标准时长算、缺上下按全天标准时长算；2 次卡只缺一张卡、分不清上午下午时按标准时长÷2；当天没有请假、没有旷工、正班时长为 0（整天没打出有效卡）时，缺卡按标准时长（整天）算；
· 缺勤（旷工）时长：统计单位是「按天」时先换算成小时；
· 迟到早退分钟折算时长：与结果页「缺勤时长」列完全同口径（逐天把迟到+早退分钟按正班取整的相反规则折算，关闭正班取整时按分钟÷60）；
· 缺卡与旷工同一天同时出现时只计旷工（缺口已被旷工覆盖，不重复计）；
合计低于「标准时长」= 异常（标青色），达到或超过 = 正常。休息日 / 节假日不检查。
6.2 某人打卡记录有误、漏打卡，怎么改？
在结果页找到「原始打卡记录」这一行，直接点击要修改的那个格子：
▲ 「原始打卡记录」行：点任意一天的格子即可编辑
点开后可以删除错误的卡、补输入漏掉的卡（比如把 08:58 补上）。改完按回车，系统马上按新数据重算这一天。上面的「上午上班/下午下班」等行会同步更新。
6.3 忘打卡的人太多，一张一张补太慢？
系统有「自动补卡」：按您定的规则，把符合条件的缺卡自动补齐。在结果页点开自动补卡规则：
▲ 自动补卡规则：勾选哪些缺卡类型要自动补
比如勾选「缺上班卡、缺下班卡」，规则包括「当天请假 1 天的不补卡」「缺上午卡时用上班班次时间补齐」等。设置好后点 开始补卡（补卡入口在缺卡区域），系统按绿色提示逐个补齐。
6.4 有请假记录要登记进考勤？
点项目页工具栏的 假勤管理，进入假勤页面（有「请假申请 / 加班申请 / 补卡申请」三个页签）：
▲ 假勤管理：请假申请页签
点 导入假勤数据，选择请假文件对应的格式：
▲ 四大类格式：综合假勤 / 请假申请 / 加班申请 / 补卡申请，每种都能下载示例
请假文件最简单的写法只要四列：姓名、请假类型、开始日期、请假时长（结束日期可选）。导入后页面上每人每天会显示请假情况，点任意格子还能手工改当天的请假结果。
6.5 员工事后补的卡怎么登记？
切到补卡申请页签，同样点 导入假勤数据 选「补卡申请数据格式」，文件只要三列：姓名、日期、补卡时间（比如 王五，2026-09-03，08:57）。同一天补多张卡就写多行。
▲ 补卡申请页签
导入后这些补卡会作为「补卡记录」存着，等您在 6.7 里确认更新后，系统把补的卡并入原始打卡重新计算——那天就不会再记缺卡了。
6.6 手里有加班申请单，怎么核对系统算的加班对不对？
切到加班申请页签：
▲ 加班申请页签
点 导入假勤数据 选「加班申请数据格式」（姓名、日期、加班时长三列）。导入后，系统会把申请单上的加班时长和按打卡算出来的加班做比对：
▲ 加班比对规则：两边不一致时听谁的，由您定
比对规则里有几个选项，本质是一个问题：「申请单说加了 2 小时，打卡记录算出来只有 1.5 小时，最终按哪个算？」可以选按申请单、按打卡、或两者取小等。定好后点 更新加班数据，系统按规则比对并把结果标记进考勤。
6.7 请假/补卡/加班登记完，怎么生效到考勤结果？
假勤页面顶部有一个绿色按钮 更新请假数据（加班页签对应更新加班数据）。点它并确认后：
- 请假数据 → 结果表里每人多一行「请假时长」，出勤天数按第三章的请假规则联动；
- 补卡数据 → 并入原始打卡，缺卡消失、工时重算；
- 加班数据 → 「加班汇总」按比对规则更新。
6.8 排班怎么用？
点工具栏 排班表管理：
▲ 排班表管理：建立考勤组后，可按天给员工指定班次
这里列出所有考勤组和它们的班次。点某个考勤组的排班管理，就能按天给员工指定班次（比如郭玉川 9/2 上中班）。排好后点 更新排班数据至考勤，系统按排的班次重新计算。适合「轮班不固定、得按天指定」的团队。
6.9 想在表里加一列自己的数据？
比如想在考勤表里多一列「计件数量」或「备注确认」。分两步：先把列建出来，再填内容。
第一步：把自定义列建出来（只需做一次）
- 在项目页点 配置考勤明细表格格式；
- 点表格里的 + 添加，弹出可选列窗口；
- 点窗口顶部的「添加自定义列」，输入列名（比如「计件数量」）并确认；
- 在列表里勾选刚建的列，点保存。回到项目页后，工具栏会多出一个 自定义列录入 按钮（没建自定义列时这个按钮不出现）。
第二步：录入内容
- 点 自定义列录入，进入录入页：一行是一个人，一列是一个自定义字段；
- 直接在格子里填写；人多的可以点 导入，用 Excel 文件批量导入（也能先 导出 成 Excel，填好再导回来）；
- 填完点保存，考勤结果、导出的 Excel 和归档表里都会带上这列。
▲ 添加自定义列：输入列名（多列用逗号分隔），保存后项目页会出现「自定义列录入」按钮
6.10 结果怎么导出成 Excel？
结果页右上角点 导出 Excel，浏览器会下载好按您配置的明细/汇总格式生成的 Excel 文件，直接就能打印或发财务：
▲ 右上角工具栏：预览 / 归档 / 导出 Excel
第七章历史数据与归档
7.1 上个月的考勤去哪找？
只要归档过，就永远丢不了。点左侧历史数据：
▲ 历史数据：每张卡片是一期归档的考勤，按月份排列
顶部可以按年月筛选，点卡片名称右侧的删除前请确认——删除归档不可恢复。点卡片本身可进入查看详情。
7.2 想把多张考勤合并成一张汇总表？
比如想看 9 月两个车间合计的每人出勤情况。在历史数据页勾选多张卡片，点右上角出现的 查看汇总：
▲ 查看汇总：多期数据合成一张表，还能直接导出 Excel
7.3 按汇总/明细两种格式导出
点开任意一张归档卡片，进入归档详情，顶部有两个页签：
▲ 归档详情：考勤汇总 / 考勤明细 两种格式随时导出
- 考勤汇总：按每人一行的汇总表（格式来自 3.7 的配置）；
- 考勤明细：按「人 × 天」的明细大表（格式来自 3.8 的配置）。
7.4 想看季度、年度统计？
点左侧统计分析，基于已归档的数据按周期出统计图表：
▲ 统计分析：选择时间范围后查询
第八章多份考勤怎么算
8.1 什么情况叫「多份考勤」？
系统的做法很直接：一个项目算一份。同一个月建多个项目（比如「9月-车间」「9月-办公室」），每个项目导入自己那份文件、按自己的规则出结果，互不干扰。
8.2 多份考勤的员工信息怎么快速统一？
正确做法：先把所有员工汇成一个总名单，一次性导入员工管理，再分项目导入考勤。具体这样最快：
- 打开任意一份考勤文件，把姓名、工号、部门三列复制出来（几份文件的名单都复制到同一个表里）；
- 删掉重复的人（Excel 里数据 → 删除重复项一键搞定）；
- 在员工管理里用导入功能把这个总名单一次导入（见 4.1）；
- 以后每个项目导入考勤文件时，系统自动认得这些人，不用再同步来同步去。
8.3 给不同人员配置不同班次
名单统一后，按第四章 4.3~4.5 的方法建考勤组（比如「车间-三班倒」「办公室-标准班」），把员工分到对应考勤组。轮班不固定的，用 6.8 的排班按天指定。
8.4 分项目分别导入、分别计算
- 计算考勤页分别导入各份文件——比如 9/1 导「9月-车间」，再导「9月-办公室」，列表里出现两个项目；
- 每个项目可以配自己的规则（项目内修改的规则只对该项目生效）；
- 分别点开、核对、修改，互不影响。
8.5 多份结果分别归档
每份算完各自点「归档」，历史数据里就会出现对应的多张卡片，之后可以分别导出，也可以勾选多张一起查看汇总。
第九章账号与订阅
9.1 怎么改密码、改个人信息？
点左下角自己的头像，进入个人信息：
▲ 个人信息：昵称、邮箱、手机号、密码都在这里改
点右侧对应按钮即可修改昵称、绑定邮箱/手机、修改密码（修改密码需要验证码验证身份）：
▲ 修改密码弹窗
9.2 免费版和付费版差在哪？
| 免费版 | 标准版 | 专业版 | |
|---|---|---|---|
| 单次计算人数 | 20 人 | 100 人 | 不限 |
| 每月使用次数 | 2 次 | 20 次 | 不限 |
| 归档功能 | 不支持 | 支持 | 支持 |
| 系统功能 | 基础 | 不限 | 不限 |
9.3 怎么升级套餐？
点左下角 升级套餐（或个人信息页的订阅按钮），弹出订阅窗口：
▲ 订阅窗口：左边选套餐和周期，右边扫码支付
- 左边选「标准版 / 专业版」，再选「月付 / 年付」（年付有折扣）；
- 有积分的话在「积分抵扣」里填入要抵扣的数量；
- 右边选微信或支付宝支付；
- 付完点我已完成支付，订阅立即生效。
9.4 订阅费用怎么开发票？
点左侧发票管理：
▲ 发票管理：先维护发票抬头，再对订单申请开票
第一次开票先点 发票抬头管理 把公司抬头信息填好，然后在开票申请里选择订阅订单提交即可，支持批量开票，进度在「开票记录」里查。
9.5 遇到问题找谁？
- 软件有 bug、算得不对：点左侧问题反馈→我要反馈，写清楚情况提交，我们回复后左侧菜单会出现红点提醒您查看；
- 公司算法特殊，系统现有功能满足不了：点我要定制提交需求，评估后给您方案。
▲ 问题反馈
▲ 我要定制
9.6 邀请好友有积分吗？
有。点左侧邀请好友：
▲ 邀请好友：复制链接或邀请码发给对方
对方通过您的链接注册并订阅后，您的账户获得积分返利；积分在订阅付款时可以直接抵现金（见 9.3）。
第十章更新日志
v1.5 版本发布 🚀 （2026-10-30）
本版覆盖 2026-10-18 至 10-30 的全部更新，主要上线：
- 表格格式配置：汇总表与明细表的显示项、列顺序、列宽与表头名称均可自定义，两个配置页可一键互跳；
- 内置格式模板：两个配置页各提供 8 套预设格式，卡片里的小表格即套用后的效果，点一下直接应用并保存；
- 时长取整规则库：可建多套规则并按考勤组或班次选用，支持按分钟进舍、不取整与 HH:MM 展示；
- 一天 3 次卡：新增「3 次」打卡档位，上午上班、午间、下午下班各一张，适配中午只打一次卡的项目；
- 弹性打卡：班次可配置弹性上下班（最多晚到 / 最早早走），额度内不再判迟到早退，超出部分按实际分钟计算；
- 迟到早退扣减：支持按分钟、按次数扣减时长或费用，含免罚额度共用与单日封顶；
- 请假口径细化：请假类型可设置「请假时长处理」（不处理 / 计入正班 / 从正班扣减），出勤天数跟随正班变化；
- 导入改版：考勤与假勤页支持拖拽导入并自动识别格式，弹窗改为上传区 + 四栏卡片，上传成功即关闭；
- 新增导入格式：支持请假「假勤申请明细」、加班「审批单格式」与出差申请导入；
- 班次统一到考勤组：班次、上下班时间、休息时段统一在考勤组内维护；员工未配置考勤组时不再计算并提示原因；
- 规则与班次页面重构：规则设置、班次设置改为左侧分类导航 + 右侧单页，新增午间 / 晚间连班子页；
- 排班表：格子内直接选择班次或「休」，列头显示日期、星期与节假日标记；
- 明细与导出：明细表默认带出「原始打卡记录」行，可切换校准后 / 原始记录；导出的表格对人工修改过的格子加批注标记；
- 修复：休息日改为按员工本人所属考勤组的休息类型判定，并修正夜班跨凌晨、缺卡、旷工等多项判定。
v1.4 版本发布 🚀 （2026-10-17）
- 新增「4 次（午间不打卡）」打卡档位；「＋ 添加」中的打卡行改为独立勾选，不同打卡次数的项目可分别配置；
- 跨凌晨与夜班打卡归属全面修正：末次下班卡识别、漏打上班卡补位、白班跨零点归属，「凌晨到岗」折算落地；
- 结果页新增「班次」行与汇总列，可直接下拉选择，并与排班表双向同步；
- 考勤组新增「午间 / 晚间错峰时长」，错峰提前吃饭不再记早退；班次新增「几点后扣晚间吃饭时长」；
- 休息类型改为「双休 / 单休 + 任意星期几组合」；考勤组改名后员工所属考勤组自动同步；
- 新增「缺勤时长」列（按迟到 + 早退分钟折算）；规则设置新增「迟到早退是否扣除午休时段」；
- 缺卡细分为「缺上 / 缺下」，与旷工可按天同时显示；结果页原「缺勤」统一改称「旷工」；
- 应出勤支持按天数 / 按时长统计，并可设置是否减除法定节假日；
- 考勤组、班次支持一键复制；补贴、全勤奖、缺卡扣款等规则列保存位置即最终位置；
- 订阅调整为免费 / 标准 / 专业三档，免费版开放导入（按次数限制），新增超员截断提示；
- 用户操作手册上线；新手引导上线（8 步「带我做」）；长耗时操作新增全局加载动画；
- 修改请假类型后配置页即时生效，请假类型可拆成独立可选行；
v1.3 版本发布 🚀 （2026-10-11）
- 「请假管理」升级为「假勤管理」：请假 / 加班 / 补卡三个页签，支持综合假勤、请假申请、加班申请、补卡申请 4 类导入；
- 请假数据支持「竖向宽表」格式导入，新增企业微信日报记录格式；
- 横向通用格式支持跨行表头；新增「原始打卡记录」行，上下班时间可移除、用户 ID 可隐藏；
- 原始打卡记录可切换「按校准后 / 按原始」，并支持点击编辑，修改后参与计算并自动重算受影响日期；
- 汇总新增「请假合计」列，可选择请假类型、按天或小时合计；
- 支持维护员工入职 / 离职日期，应出勤只统计在职区间内的天数；
- 新增员工工号，结果页显示工号并可按人员排序；打卡字段范围按员工实际最大打卡次数自动适配；
- 订阅调整为标准版 / 旗舰版两档；
- 修复夜班原始打卡记录顺序、钉钉审批单解析等问题。
v1.2 版本发布 🚀 （2026-10-04）
- 发票管理上线，支持在线申请与下载；
- 员工列表支持多选筛选；
- 登录安全防护上线：连续输错密码、频繁发送验证码会被临时限制；
- 缺卡标记口径定版：上午、下午各缺一张显示「缺上下」；
- 自动补卡改为按班次设定时间补齐；
- 修复 2 次卡补卡后统计页不显示「人工修改」角标的问题。
v1.1 版本发布 🚀 （2026-09-27）
- 新增「5.5 天制（周六上午上班）」休息类型；
- 统计分析页重构：支持按年份或起止月份分析，新增出勤天数 TOP10、部门对比、请假类型分布、加班构成、出勤率分布 5 张图表；
- 自助注册上线（手机号 / 邮箱 + 验证码，注册赠 7 天试用）；邀请返利与积分抵扣上线；
- 结果页新增「异常检查模式」，按颜色标出请假 / 迟到 / 早退 / 缺卡 / 旷工，点格子可直接修改当天数据；
- 自由打卡上线：可配置加班认定，开启后不判迟到早退；
- 导入遇同名员工可询问「合并 / 独立」；历史数据支持多期勾选汇总查看；
- 结果页新增「人工结果比对」：上传自己做好的考勤表，逐格比对差异并定位。
v1.0 版本发布 🚀 （2026-07-20）
- 新增「缺卡扣款」列，按豁免后的缺卡次数自动计算金额；
- 补卡规则重构：新增「是否统计补卡次数」「缺卡是否减除可补卡次数」，取消「超补卡次数是否扣款」；
- 归档考勤表支持移除打卡行；行 / 列标题支持自定义名称；
- 支付宝正式支付上线，自动跳转收银台。